Gazdaság
2021. 04. 18. - Bence Cserhalmi

Home office vagy iroda? Merre tartanak a naprakész vállalatok?

Akinek még esetleg nem tűnt fel, egy éve már, hogy lezárások és izoláció közt éljük az életünket. Ebben a helyzetben rengeteg szokásunk megváltozott és számos kompromisszumot kellett megkötnünk. Így volt ez az irodai munkák terén is, ahol egy – az amúgy is sokak szerint elkerülhetetlen – folyamat gyorsult fel: az irodák átalakítása a távoli munkavégzés által.

De még mielőtt erről beszélnénk, nézzük meg röviden, hogyan születtek meg a modern irodák. Az egyik első irodát a Brit Kelet-indiai Társaság nyitotta meg, az egyre növekvő adminisztráció és papírmunka rendszerezése érdekében. Egészen a 20. század elejéig az irodák kialakítását a nagy nyitott terek jellemezték, ahol egy gyárhoz hasonlóan szorosan tömött sorokban helyezkedtek el a dolgozók. A következő évtizedekben a változást a toronyházak hozták el. Bár ez a változás még csak a felsőbb vezetők kényelmét és a hierarchiában elfoglalt pozícióját hozta el a saját panorámás irodáikkal.

Cubicle Offices

A 60-as, 70-es évekre megjelentek a privát szféra iránti igények, részben a nők irodai munkába állása és az őket ért zaklatások miatt. Ebben az időben alakult ki az Action Office, ami többféleképpen összeépíthető térelemekből állt, ezzel megalkotva a különféle feladatokhoz az ideális teret. Ennek a továbbgondolása lett a költséghatékony “Cubicle Farms”, amely szerintem minden irodai dolgozó rémálma lehetett. A 90-es, 2000-es években némi átalakulás indult el az internet megjelenésével. A Szilícium-völgy innovatív startupjai szakítottak az eddigi gondolkodásmóddal és elindultak egy új úton.

Ez lett az az út, amelynek most egy állomását a járvány felgyorsította. A home officera sokan úgy tekintenek, mint az irodai munka végső állomása, a tökéletes megoldás. Nem kell órákat tölteni ingázással, nem szükséges tip-top megjelennünk minden nap, az idegesítő kollégákkal sem kell találkozni. Sokan vannak, akik nem 9-17 óra között teljesítenek a legjobban, hanem például este. Számukra a home office olyan lehetőséget kínál, ahol kevesebb időráfordítással nagyobb hatékonyság érhető el. És kaja is mindig van a közelben! Azonban sokaknak nincs meg a megfelelő infrastruktúra ahhoz, hogy otthon dolgozzanak: van, aki a konyhapultra kényszerül, van, akiknél a WiFi akadozik, vagy éppen a gyerek, lakótárs nem hagy minket nyugton. Egyes cégek mindent megtettek azért, hogy ezeket az akadályokat leküzdjük: hazaküldték a céges számítógépeket, székeket, vagy éppen extra hozzájárulást az infrastruktúrához.

Egy bizonyos emberi tényező miatt azonban nem állhatunk át teljesen a távoli munkára. Ez pedig a kreativitás. Számos kutatás mutatta ki az emberi interakció fontosságát problémamegoldás során. A jövő irodáiban elengedhetetlen az olyan helyek kialakítása, ahol az emberek együtt tudnak lenni, társalogni, kávézni, vagy akár ötletelni, de nem egy üres szobában egy hosszú asztalnál. Mivel emberek vagyunk, ezért emberi környezetre is lesz szükségünk, főleg ha magasan képzett, és komoly elvárásokkal rendelkező munkaerőt szeretnénk alkalmazni. Steve Jobs a home office nagy ellenzője volt. Szerinte a legjobb ötletek a különböző részlegeken dolgozó kollégák véletlenszerű találkozásaiból születnek. A halála után megépült új Apple Campus szerintem ékes példája annak, hogyan alkothatunk emberi környezetet: hatalmas belső terek, rengeteg természetes fény és a beltéri növények mind-mind olyan elemek, amik fokozzák a kreativitást és a produktivitást. Emellett a kikapcsolódásra is és a szellemi felfrissülésre is alkalmas park veszi körül, ahol a testmozgás minden feltétele adott.

Apple Park

Fontos eleme egy jó irodának az elhelyezkedés: a nyüzsgő nagyvárosok vonzzák a fiatal diplomásokat. Londonban például két pályaudvar közé ékelődik be az egyik legújabb irodanegyed, ami nem csak a jó megközelíthetőség miatt előnyös, de a PNAS kutatása szerint az ilyen negyedekben magasabb a bejegyzett szabadalmak száma is. Persze a belvárosban sokkal nehezebb kialakítani egy organikus környezetet a toronyházak közé. Sydneyben azonban már erre is találtak megoldást: az új rugalmas szerkezetű toronyházak lehetővé teszik, hogy beépítsük a Szilícium-völgyben alkalmazott ötleteket, többszintes belső terek és teraszok formájában.

Quay Quarter Tower Sydney

Ha még a jövő irodáinak útja nem is teljesen világos, annyi biztos, hogy a költséghatékonyságról a minőség és a teljesítmény növelése felé fordul az irány. Ez pedig nem lesz máshogyan elérhető, csak a dolgozók jólétének és komfortjának növelésével. Az Outputra kell helyezni a hangsúlyt, és egyensúlyt teremteni az irodában töltött kreatív és az otthon töltött, inkább egyedül elvégzendő, nagyobb fókuszálást igénylő feladatok között.

További cikkek
Top